Приложение № 1
к Приказу 04/23 от 07.03.2023

 
1. Общие положения.
1.1. ООО «КПД-Карго» при осуществлении своей деятельности уделяет приоритетное внимание вопросам обеспечения информационной безопасности.
1.2. Со стороны ООО «КПД-Карго» принимается комплекс правовых, организационных и технических мер, направленных на защиту информации о клиентах, контрагентах, и других субъектах персональных данных.
1.3. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет основные положения обработки персональных данных (далее — ПДн), реализуемые при обработке ПДн в ООО «КПД-Карго».
1.4. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми ООО «КПД-Карго» осуществляет обработку персональных данных.
1.5. Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных. Правовым основанием обработки персональных данных в Обществе являются:
− Устав ООО «КПД-Карго»;
− Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197;
− Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
− Налоговый Кодекс Российской Федерации;
− Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
− Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
− Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
− Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
− Постановление Минобразования Российской Федерации от 13.01.2003 № 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»;
− Гражданский Кодекс Российской Федерации;
− Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
− Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 “Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного 3 самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения”;
− Договоры ГПХ;
− Согласия на обработку персональных данных субъектов;
1.6. Действие настоящей Политики распространяется на любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.7. В настоящей Политике используются следующие основные термины и понятия:
− Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
− Безопасность персональных данных — состояние защищенности ПДн, характеризуемое способностью технических средств и информационных технологий обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность ПДн при их обработке в информационных системах ПДн;
− Биометрические персональные данные — сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность;
− Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
− Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
− Информационная система персональных данных (ИСПДн) — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
− Носитель ПДн — материальный объект, в том числе физическое поле, в котором информация находит свое отражение в виде символов, образов, сигналов, технических решений и процессов, количественных характеристик физических величин. Примером носителей ПДн являются машиночитаемые носители информации (в том числе магнитные и электронные), на которые осуществляются запись и хранение информации, а также бумажные носители информации;
− Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение, обезличивание персональных данных;
− Общедоступные персональные данные — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта ПДн или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;
− Оператор — юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными, которым в рамках настоящей Политики является ООО «КПД-Карго»;
− Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенно ну или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных – СПДн); − Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц;
− Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, а том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно- телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональных данным каким-либо иным способом;
− Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
− Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
− Cookie — это небольшие файлы данных (обычно содержащие буквы и цифры), которые веб-сайты могут оставлять на компьютере или мобильном устройстве при посещении того или иного сайта или страницы. Файл cookie помогает веб-сайту узнать устройство при следующем посещении. Эту задачу могут также выполнять веб-маяки или другие подобные файлы. В тексте данной политики мы используем термин «cookie» применительно к любым файлам, которые собирают информацию таким образом.
1.8. ООО «КПД-Карго» обязано опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике обработки персональных данных в соответствии с ч. 2 ст. 18.1. ФЗ-152.
1.9. Настоящая Политика подлежит пересмотру и, при необходимости, актуализации в случае изменений в законодательстве Российской Федерации о персональных данных.

2. Цели и способы обработки персональных данных.
2.1. Цель обработки персональных данных субъектов ПДн — обеспечение выполнения работ и предоставления услуг, определенных Уставом ООО «КПД-Карго», выполнения договорных обязательств ООО «КПД-Карго» перед клиентами, предоставления возможности работникам контрагентов ООО «КПД-Карго» выполнения обязанностей, предусмотренных договорами между ООО «КПД-Карго» и ее контрагентами; иных целей, определенных в договоре, иных соглашениях, подписанных субъектом персональных данных; выполнения требований федеральных законов.
2.2. Обработка (сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение) персональных данных подразделяется на:
− Обработку персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации;
− Обработку персональных данных, осуществляемую без использования − средств автоматизации; − Смешанную обработку персональных данных.

3. Категории, типы обрабатываемых персональных данных.
3.1. Порядок сбора и обработки персональных данных в Компании ведется в соответствии с законодательством РФ.
3.2. В состав обрабатываемых персональных данных входят:
− Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрическими.
3.3. В Компании разработаны и приняты локальные нормативные акты по вопросам обработки персональных данных, определяющие для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки, а также локальные нормативные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.

4. Перечень действий с персональными данными
4.1. Сбор; Систематизация; Накопление; Хранение; Уточнение (обновление, изменение); Использование; Распространение (в том числе передача); Блокирование; Уничтожение.

5. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
5.1. Работники ООО «КПД-Карго», в том числе субъекты персональных данных, работающие по договорам ГПХ.
5.2. Соискатели Вакантных должностей.
5.3. Посетители сайта https://www.kpd-cargo.ru/.
5.4. Контрагенты ООО «КПД-Карго»: Генеральные директора контрагентов; Главные бухгалтера контрагента; Подписанты по доверенности контрагента.
5.5. Физические лица – состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ООО «КПД-Карго».

6. Принципы и условия обработки персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных в ООО «КПД-Карго» осуществляется на основе следующих принципов:
− законности и справедливой основы;
− ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
− недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
− недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
− обработки только тех персональных данных, которые отвечают Целям их обработки;
− соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
− недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
− обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
− уничтожения персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.2. ООО «КПД-Карго» производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:
− обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
− обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «КПД-Карго» функций, полномочий и обязанностей;
− обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
− обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; − обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
− обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов ООО «КПД-Карго» или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных; − обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением таких целей, как продвижение товаров, работ, услуг на рынке, политической агитации, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
− осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные);
− осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
6.3. Все персональные данные при их сборе записываются в базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в которых происходит также при необходимости их уточнение, изменение или обновление.
6.4. ООО «КПД-Карго» не раскрывает персональные данные субъекта третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.
6.5. Обработка специальных категорий персональных данных в ООО «КПД-Карго», касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается в случаях, если:
− субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
− персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;
− обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;
− обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно; − обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся Медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну;
− обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия.
6.6. Создание фото- и видеоизображений производится ООО «КПД-Карго» с целью контроля соблюдения законности и правопорядка, а также предотвращения противоправных действий, экстремистских проявлений и террористических актов, и последующей передачи в правоохранительные органы в случае необходимости. Указанные фото- и видеоизображения не используются с целью идентификации субъектов персональных данных и не рассматриваются ООО «КПД-Карго», как биометрические персональные данные.
6.7. ООО «КПД-Карго» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральные законом, на основании заключённого с этим лицом договора поручения обработки персональных данных. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ООО «КПД-Карго», обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ-152 «О персональных данных». В случае, если ООО «КПД-Карго» поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет ООО «КПД-Карго». Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ООО «КПД-Карго», несет ответственность перед ООО «КПД-Карго».
6.8. До начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных ООО «КПД-Карго» обязано уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
6.9. ООО «КПД-Карго» до подачи уведомления согласно п. 6.8. обязано получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется передача персональных данных, следующие сведения:
− Сведения о мерах по защите передаваемых персональных данных и об условиях прекращения обработки;
− Сведения о правовом регулировании в области персональных данных;
− Сведения об органах власти иностранного государства, иностранных физических лицах, иностранных юридических лицах, которым планируется трансграничная передача;
6.10. После направления уведомления согласно п.6.8. ООО «КПД-Карго» вправе осуществлять трансграничную передачу ПДн, если трансграничная передача осуществляется на территории стран, являющихся сторонами Конвенции Совета Европы или включенных в перечень иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, до принятия решения уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн решения о запрещении/разрешении такой передачи.
6.11. В случае принятия уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн решения о запрещении трансграничной передачи, ООО «КПД-Карго» обязано обеспечить уничтожение органом власти иностранного государства, иностранным физическим лицом, иностранным юридическим лицом ранее переданных им персональных данных.

7. Права субъекта персональных данных
7.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
7.2. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в ФЗ-152, возлагается на ООО «КПД-Карго».
7.3. Субъект персональных данных имеет право на получение у ООО «КПД-Карго» информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с Федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «КПД-Карго» уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
7.4. Обработка ООО «КПД-Карго» персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путём осуществления прямых контактов с потенциальными потребителями с помощью средств связи допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных.
7.5. ООО «КПД-Карго» обязано немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных в вышеуказанных целях.
7.6. Решения, порождающие юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающие его права и законные интересы, могут быть приняты на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных федеральными законами, устанавливающими также меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных.
7.7. Если субъект персональных данных считает, что ООО «КПД-Карго» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ООО «КПД-Карго» в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
7.8. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

8. Обязанности ООО «КПД-Карго» при сборе персональных данных.
8.1. При сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную ч. 7 ст. 14 ФЗ-152 «О персональных данных».
8.2. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
8.3. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, оператор, за исключением случаев, когда оператор освобождается от такой обязанности в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных», до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:
− наименование и адрес оператора или его представителя;
− цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
− предполагаемые пользователи персональных данных;
− информацию о правах субъекта персональных данных;
− источник получения персональных данных.
8.4. Оператор освобождается от обязанности предоставить субъекту персональных данных сведения, предусмотренные п. 8.3. настоящей Политики, в случаях, если:
− субъект персональных данных уведомлён об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;
− персональные данные получены оператором на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
− персональные данные получены из общедоступного источника;
− оператор осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
− предоставление субъекту персональных данных сведений, предусмотренных п. 8.3. настоящей Политики, нарушает права и законные интересы третьих лиц.

9. Обеспечение безопасности персональных данных
9.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых ООО «КПД-Карго», обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.
9.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным в ООО «КПД-Карго» применяются следующие организационно- технические меры:
− назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
− ограничение состава работников, обрабатывающих персональные данные и имеющих доступ к персональные данным при выполнении своих трудовых обязанностей, регламентация порядка предоставления такого доступа;
− ознакомление работников с требованиями законодательства и внутренних нормативных документов ООО «КПД-Карго» по обработке и защите персональных данных;
− обеспечение учёта и хранения материальных носителей персональных данных и установление порядка обращения с ними, направленного на предотвращение их хищения, подмены, несанкционированного копирования и уничтожения;
− определение угроз безопасности персональных данных при их обработке; − разработка системы защиты персональных данных;
− проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
− парольная защита доступа пользователей к информационной системе персональных данных;
− регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
− разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
− применение средств контроля доступа к коммуникационным портам, устройствам ввода-вывода информации, съёмным машинным носителям и внешним накопителям информации;
− использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;
− применение в необходимых случаях средств криптографической защиты информации для обеспечения безопасности персональных данных при передаче по открытым каналам связи;
− применение межсетевого экранирования;
− обнаружение вторжений в корпоративную сеть ООО «КПД-Карго», нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;
− анализ защищённости информационных систем персональных данных ООО «КПД-Карго» с применением специализированных программных средств (сканеров безопасности);
− централизованное управление системой защиты персональных данных;
− резервное копирование информации;
− обучение работников, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах персональных данных, правилам работы с ними;
− организация пропускного режима на территорию ООО «КПД-Карго», охраны посещений с техническими средствами обработки персональных данных.

10. Условия прекращения обработки персональных данных
10.1. Персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено федеральными законами, а также в случае выявления неправомерных действий с персональными данными и невозможностью устранения допущенных нарушений в срок, установленным законодательством.

11. Обеспечение конфиденциальности
11.1. Персональные данные клиентов, партнеров и других субъектов персональных данных ООО «КПД-Карго» содержатся в заключаемых с ними договорах, документах, относящихся к исполнению данных договоров, и информационных системах персональных данных.
11.2. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, осуществляется в целях обеспечения выполнения работ и предоставления услуг, определенных Уставом ООО «КПД-Карго», выполнения договорных обязательств ООО «КПД-Карго» перед клиентами, предоставления возможности работникам контрагентов ООО «КПД-Карго» выполнения обязанностей, предусмотренных договорами между ООО «КПД-Карго» и ее контрагентами.
11.3. ООО «КПД-Карго» принимает все меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. А также ООО «КПД-Карго» самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения возложенных на него обязанностей, если иное не предусмотрено 152-ФЗ или другими федеральными законами.

12. Получение доступа к персональным данным
12.1. Доступ к своим персональным данным предоставляется субъекту персональных данных (его законному представителю) на основании запроса. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись субъекта персональных данных или его законного представителя.

13. Условия раскрытия и объем данных доступных партнерам и третьим лицам
13.1. ООО «КПД-Карго» обеспечивает конфиденциальность персональных данных и обязано не передавать их третьим лицам без согласия субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством. Передача персональных данных субъекта третьим лицам осуществляется ООО «КПД-Карго» на основании соответствующего договора, существенным условием которого является обязанность обеспечения третьим лицом конфиденциальности персональных данных.

14. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных
14.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации ООО «КПД-Карго», а обработка должна быть прекращена, соответственно.
14.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
− Иное не предусмотрено договором или поручителем по которому является субъект персональных данных;
− ООО «КПД-Карго» не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами; − иное не предусмотрено иным соглашением между ООО «КПД-Карго» и субъектом персональных данных.
14.3. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
14.4. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на бумажных носителях осуществляется в соответствии с законом.
14.5. ООО «КПД-Карго» обязано сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.

15. Использование файлов cookie
15.1. На веб-сайте ООО «КПД-Карго» применяются такие технологии, как cookie и веб-маяки (web beacons), которые позволяют облегчить пребывание субъектов персональных данных на веб-сайте, сделать его более эффективным.
15.2. При нахождении субъекта ПДн на сайте ООО «КПД-Карго, файлы cookies сохраняются браузером СПДн на жестком диске, и Оператор получает информацию, посылаемую браузером и компьютером СПДн на сайт Оператора. ООО «КПД-Карго» использует полученную таким образом информацию только в статистических целях и в Целях совершенствования сайта ООО «КПД-Карго» в соответствии с требованиями его посетителей.
15.3. Информация, полученная таким образом, не передается и не раскрывается третьим лицам. Файлы cookies не содержат никакой информации, позволяющей идентифицировать посетителей и через несколько недель после посещения сайта автоматически удаляются. Файлы cookies могут быть удалены с браузера посетителя по его желанию.
15.4. СПДн могут просматривать большую часть веб-сайта ООО «КПД-Карго», не принимая cookie, однако, некоторые функции сайта могут быть утрачены в результате дезактивации cookie на персональном компьютере СПДн.
15.5. ООО «КПД-Карго» может также использовать настройку ссылок или другие подобные технологии для отслеживания ссылок на электронные адреса, по которым переходит СПДн. ООО «КПД-Карго» может сопоставить такую информацию с персональными данными СПДн для того, чтобы предоставить более ориентированные на СПДн сообщения или информацию о покупках или услугах. Каждое сообщение, направляемое по электронной почте, включает ссылку для отказа от подписки, позволяющую прекратить доставку сообщений такого рода.
15.6. Файлы cookie, используемые на веб-сайте ООО «КПД-Карго», подразделяются на категории. ООО «КПД-Карго» использует следующие категории на своем веб- сайте и прочих онлайн-сервисах:
− Необходимые файлы cookie. Такие файлы необходимы для просмотра веб- сайта ООО «КПД-Карго» и использования его функций. Без них невозможно обеспечить работу таких сервисов, как корзина покупок и интернет-оплата.
− Эксплуатационные файлы cookie. Такие файлы cookie собирают информацию об использовании веб-сайта, например, о наиболее часто посещаемых страницах. Такие данные могут быть использованы для оптимизации веб-сайта и упрощения навигации. Эти файлы cookie также используются аффилированными лицами ООО «КПД-Карго» для определения перехода на веб-сайт ООО «КПД-Карго» с сайта аффилированных лиц; для определения использования сервисов ООО «КПД-Карго» или осуществления покупок каких-либо продуктов в результате посещения веб -сайта, в том числе — какие именно продукты и сервисы были куплены. Вся информация, собранная с их помощью, предназначена для статистических целей и остается анонимной.
− Функциональные файлы «cookie». Эти файлы cookie позволяют вебсайту запомнить сделанный СПДн выбор при просмотре сайта. Например, файл cookie может запомнить местонахождение, что позволяет отображать веб- сайт на языке страны по местопребыванию СПДн. Эти файлы также могут использоваться для запоминания таких настроек, как размер и шрифт текста, а также других настраиваемых параметров сайта. Такие файлы также могут использоваться для отслеживания рекомендуемых продуктов во избежание повторения. Информация, предоставляемая такими файлами cookie, не позволяет идентифицировать СПДн. Такие файлы не предназначены для отслеживания работы СПДн на веб-сайтах, не имеющих отношение к ООО «КПД-Карго».
15.7. Если СПДн предпочитает не получать cookie при просмотре веб – сайта ООО «КПД-Карго» или через электронные сообщения формата HTML, СПДн может настроить браузер таким образом, чтобы получать предупреждения, прежде чем принять cookie, либо блокировать cookie, когда браузер направляет предупреждение о наличии cookie. СПДн также может отказаться от принятия всех cookie, отключив их в своем браузере.

16. Доступ к политике
16.1. Действующая редакция настоящего документа на бумажном носителе хранится в месте нахождения исполнительного органа Оператора по адресу: 140073, Московская область, Люберецкий городской округ, р.п. Томилино, 23-й километр Новорязанского шоссе, стр. 27/1
16.2. Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Оператора в сети «Интернет»: https: //kpd-cargo.ru.

17. Порядок утверждения и внесения изменений в Политику
17.1. Политика утверждается и вводится в действие приказом руководителя ООО «КПД-Карго» и действует до ее отмены.
17.2. Оператор имеет право вносить изменения в Политику. Изменения утверждаются приказом руководителя Оператора.

18. Заключительные положения
18.1. Иные права и обязанности ООО «КПД-Карго», связанные с обработкой персональных данных, определяются законодательством в области персональных данных.
18.2. Должностные лица ООО «КПД-Карго», виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации и локальными актами ООО «КПД-Карго»

об обработке персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
   1. Настоящее Положение об обработке персональных данных (далее – Положение, настоящее Положение) разработано КПД-КАРГО и применяется в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1. Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
   2. Настоящее Положение определяет политику Оператора в отношении обработки персональных данных. Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
      Настоящее Положение и изменения к нему утверждаются руководителем Оператора и вводятся приказом Оператора.
   3. В соответствии с п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» под персональными данными клиентов, физических лиц понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому, или определяемому на основании такой информации клиенту, физическому лицу (далее – персональные данные).
   4. КПД-КАРГО, является оператором, организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели и содержание обработки персональных данных.
   5. Целью обработки персональных данных является:
      • обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну;
      • оказание Оператором физическим и юридическим лицам услуг, связанных с хозяйственной деятельностью Оператора, включая контакты Оператора с такими лицами, в том числе по электронной почте, по телефону, по адресу, предоставленным соответствующим лицом;
      • направление консультаций, ответов обратившимся лицам с помощью средств связи и указанных ими контрактных данных;
      • продвижение товаров, работ, услуг Оператора на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи (допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных).
   6. Обработка организована Оператором на принципах:
      • законности целей и способов обработки персональных данных, добросовестности и справедливости в деятельности Оператора;
      • достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
      • обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
      • соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
      • недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;
      • обеспечения точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
      • хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
   7. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и настоящим Положением.
   8. Персональные данные обрабатываются с использованием и без использования средств автоматизации.
   9. В соответствии с поставленными целями и задачами Оператор до начала обработки персональных данных назначает ответственного за организацию обработки персональных данных.

• Ответственный за организацию обработки персональных данных получает указания непосредственно от исполнительного органа Оператора и подотчетен ему.
• Ответственный за организацию обработки персональных данных вправе оформлять и подписывать уведомление, предусмотренное ч. 1 и 3 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
  10. Сотрудники Оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, должны быть ознакомлены до начала работы с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, с данным Положением и изменениями к нему.
  11. При обработке персональных данных Оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
  12. При осуществлении сбора персональных данных с использованием информационно-телекоммуникационных сетей Оператор обязан опубликовать в соответствующей информационно-телекоммуникационной сети документ, определяющий его политику в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, а также обеспечить возможность доступа к указанному документу с использованием средств соответствующей информационно-телекоммуникационной сети.
  13. Условия обработки персональных данных Оператором. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
      • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
      • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
      • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, в том числе в случае реализации Оператором своего права на уступку прав (требований) по такому договору, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
      • обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
      • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
      • обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в ст. 15 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных;
      • осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
      • осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
  14. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении в порядке, предусмотренном Положением о хранении персональных данных у Оператора.
  15. Персональные данные, которые обрабатываются в информационных системах, подлежат защите от несанкционированного доступа и копирования. Безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации. Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации.
  16. Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти по вопросам обработки и защиты персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются Оператором, осуществляется в рамках законодательства Российской Федерации.

2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОПЕРАТОРОМ ПРАВ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
   1. Субъекты персональных данных или их представители обладают правами, предусмотренными Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими нормативно-правовыми актами, регламентирующими обработку персональных данных.
   2. Оператор обеспечивает права субъектов персональных данных в порядке, установленном главами 3 и 4 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
   3. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных, по месту расположения Оператора в рабочее время Оператора.
   4. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами.
   5. В случае представления интересов субъекта персональных данных представителем полномочия представителя подтверждаются доверенностью, оформленной в установленном порядке.
   6. В случаях предоставления субъектом персональных данных письменного согласия на использование персональных данных для такого согласия достаточно простой письменной формы.
   7. Оператор гарантирует безопасность и конфиденциальность используемых персональных данных.
   8. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных.

3. ПОЛУЧЕНИЯ, ОБРАБОТКА, ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
   1. У Оператора устанавливается следующий порядок получения персональных данных: при обращении за получением услуг Оператора клиент указывает установленные соответствующими формами данные.
   2. Оператор не получает и не обрабатывает персональные данные клиента о его расовой принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни, если законом не предусмотрено иное.
   3. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации Организация вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни клиента только с его письменного согласия.
   4. В случае принятия клиентом оферты, размещённой на сайте Оператора, либо заключения другого договора с Оператором обработка персональных данных клиента осуществляется для исполнения соответствующего договора, вступившего в силу вследствие принятия условий оферты клиентом либо заключения другого договора соответственно.
   5. Также Оператор вправе обрабатывать персональные данные клиентов, обратившихся к Оператору физических лиц только с их согласия на использование персональных данных.
   6. Согласие клиента на обработку персональных данных не требуется в следующих случаях:
      – персональные данные являются общедоступными;

– обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определенного полномочия Организации;

– по требованию полномочных государственных органов – в случаях, предусмотренных федеральным законом;

– обработка персональных данных в целях исполнения договора, заключённого с Оператором;

– обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;

– обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов клиента, если получение его согласия невозможно.

7. Оператор обеспечивает безопасное хранение персональных данных, в том числе:

Хранение, комплектование, учет и использование содержащих персональные данные документов организуется в форме обособленного архива Оператора.

8. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
   1. Персональные данные передаются с соблюдением следующих требований:
      • запрещается сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия клиента, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни, здоровью клиента, а также в других случаях, предусмотренных законами;
      • не сообщать персональные данные в коммерческих целях без письменного согласия субъекта таких данных;
      • предупредить лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено;
      • разрешать доступ к персональным данным только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
      • не запрашивать информацию о состоянии здоровья клиента, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения клиентом обязательств по договору с Оператором;
      • передавать персональные данные клиента его представителям в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

5. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
   1. Право доступа к персональным данным имеют:
      • руководитель Оператора;
      • работающие с определённым клиентом работники Оператора;
      • работники бухгалтерии;
      • работники, осуществляющие техническое обеспечение деятельности Оператора.
   2. Клиенты в целях обеспечения защиты персональных данных имеют следующие права:
      • на полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;
      • на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
      • на определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
      • на требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
   3. Копировать и делать выписки персональных данных разрешается исключительно в служебных целях с разрешения руководителя.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
   1. Лица, виновные в нарушении порядка обращения с персональными данными, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
   2. Руководители структурных подразделений Оператора несут персональную ответственность за исполнение обязанностей их подчиненными.

Пользователь, оставляя обращение, заявку на сайте https://kpd-cargo.ru
(далее также – сайт), создавая аккаунт и/или соглашаясь с офертой на сайте, принимает настоящее Согласие на обработку персональных данных.

Пользователь, действуя свободно, своей волей и в своём интересе, подтверждая свою дееспособность, даёт своё согласие КПД-КАРГО/ГК КПД на обработку своих персональных данных как с использованием, так и без использования средств автоматизации для целей обработки входящих запросов физических лиц (пользователей) с целью консультирования, направления комментариев физическим лицам (пользователям); аналитики действий физического лица (пользователя) на сайте и функционирования сайта; выполнения обязательств по договору оферты, принятому пользователем на сайте. При этом:

1. Согласие предоставлено для использования моих следующих персональных данных: Фамилия, имя, отчество; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; место работы и занимаемая должность; адрес; сведения о местоположении; тип, версия, язык операционной системы, браузера; тип устройства и разрешение его экрана; страницы, открываемые пользователем; ip-адрес.
2. Обработка моих персональных данных может включать следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Настоящее согласие может быть отозвано путём направления субъектом персональных данных (пользователем) или его представителем письменного заявления по адресу электронной почты: info@kpd-cargo.com. В случае отзыва субъектом персональных данных (пользователем) согласия на обработку персональных данных КПД-КАРГО/ГК КПД вправе продолжить обработку таких персональных данных в случаях, предусмотренных пунктами 2-11 части 1 статьи 6, пунктами 2-10 части 2 статьи 10, части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Настоящее согласие предоставляется на неопределённый срок и действует весь период обработки персональных данных. Запросы относительно персональных данных могут быть направлены по электронному адресу: info@kpd-cargo.com.